- MEB, kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni kuralları 81 ile gönderdi.
- Okul siteleri ve sosyal medya hesaplarındaki içerikler yeniden incelenecek.
- Kurallara aykırı paylaşımlar için idari ve hukuki süreç uygulanabilecek.
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında okul ve kurumlarda uygulanacak yeni kuralları 81 ile gönderdiği resmi yazıyla duyurdu. Eğitim kurumlarının internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarında yer alan kişisel verilerin korunmasına yönelik kapsamlı düzenlemeler getirilirken, mevcut içeriklerin de yeniden gözden geçirilmesi istendi.
MEB'den kişisel veriler için yeni düzenleme
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından hazırlanan 10 maddelik resmi yazıda, merkez ve taşra teşkilatı ile tüm eğitim kurumlarında öğrenci, veli, öğretmen ve personele ait kişisel verilerin yalnızca belirli ve meşru amaçlarla işlenmesi gerektiği vurgulandı.
Talimatta, kişisel verilerin gereğinden fazla toplanmaması, güncel tutulması ve yetkisiz erişime karşı korunmasının yasal zorunluluk olduğuna dikkat çekildi. Yeni düzenleme kapsamında okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılmasına son verilecek.
Okul sitelerindeki eski içerikler de kaldırılacak
Bakanlık, okul yönetimlerinden mevcut internet siteleri ile sosyal medya hesaplarını ayrıntılı şekilde incelemelerini istedi.
Sadece yeni paylaşımlar değil, daha önce yayımlanmış duyuru, belge, fotoğraf, video ve diğer içerikler de tek tek kontrol edilecek. Kişisel veri içeren tüm içerikler kamuya açık erişimden kaldırılacak.
Artık bu bilgiler paylaşılamayacak
MEB'in talimatına göre kamuya açık internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında şu bilgiler yayımlanamayacak:
- Öğrenci sınıf listeleri
- Öğrenci numaraları
- T.C. kimlik numaraları
- Sınav listeleri
- Devamsızlık bilgileri
- Başarı bilgileri
- Sağlık bilgileri
- Disiplin kayıtları
- Veli bilgileri
- Personel iletişim bilgileri
- Öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videolar
Bakanlık, bu içeriklerin tamamının internet siteleri ve dijital platformlardan kaldırılmasını istedi.
Fotoğraf ve video paylaşımına yeni kurallar
MEB, eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video paylaşılması gereken durumlar için de yeni esaslar belirledi.
Buna göre paylaşım yapılmadan önce;
- Paylaşım amacı,
- Hangi platformda yayımlanacağı,
- Verilerin ne kadar süre saklanacağı,
- Görüntülere kimlerin erişebileceği
önceden belirlenecek.
Ayrıca öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında daha hassas davranılması ve mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istendi.
Öğretmenlere KVKK eğitimi verilecek
Yeni uygulama kapsamında okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi hedefleniyor.
Bu kapsamda personelin, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" kurslarına katılması teşvik edilecek.
Kurallara uymayanlar hakkında işlem yapılacak
Bakanlığın talimatında bilgi sistemlerinin kullanımına ilişkin de önemli uyarılar yer aldı.
Kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği belirtilirken; bot, makro, otomasyon araçları, veri çekme yazılımları, yetkisiz tarayıcı eklentileri ve üçüncü taraf uygulamaların kullanılmaması istendi.
Ayrıca bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim, izinsiz veri aktarımı, parola paylaşımı veya yetkisiz yazılım kullanımı tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreç başlatılacağı bildirildi.
Bakanlık, kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderilmesi veya okul internet sitelerinde kişisel veri yayımlanması gibi durumların da gecikmeden okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesini istedi.